A közös parkoló töltési elszámolásánál előbb-utóbb elhangzik egy egyszerű kérdés: miből áll össze az én havi összegem? A jó rendszer erre nemcsak végösszeget ad, hanem megmutatja a hozzá tartozó töltéseket, a mért energiát és az alkalmazott díjat. Így mindenki követheti a saját fogyasztását és a hozzá tartozó összeget.
Már az első töltés előtt beszéljétek meg, hogyan mértek, hogyan azonosítjátok a lakókat, és hogyan zárjátok le a hónapot.
Más-más a lakók igénye, és ez látszik a fogyasztáson is
A példánkban három lakó használja ugyanazt a közös töltőrendszert. Az egyik naponta ingázik, a másik többnyire otthon dolgozik, a harmadik ritkábban autózik. A hónap végén ezért mindegyikükhöz más mennyiség tartozik.
A rendszernek ezt a különbséget kell megőriznie: minden töltésnél legyen azonosítható, ki töltött és mennyit. Ha valaki közös kártyával indítja a töltést, a kártyáról is úgy kell nyilvántartást vezetni, hogy később kiderüljön, ki használta.
A jelenleg kapható Zaptec Pro beépített MID-mérője méri a fogyasztást (Zaptec Pro). Azt, hogy az egyes töltések kihez tartoznak és mennyibe kerülnek, a választott hozzáférés-kezelés és elszámolás alapján követhetitek.
Egy havi kimutatás, amelyet bárki újraszámolhat
A három lakó lezárt töltéseinek összege a példában 210, 160 és 90 kWh. Az alkalmazott egységár 80 Ft/kWh. Ez szemléltető egységár, nem aktuális tarifa vagy ajánlat. Az alábbi összegek csak az energia így kiszámított értékét mutatják.
| Lakó | Havi mért energia | Számítás | Energiaérték |
|---|---|---|---|
| A | 210 kWh | 210 × 80 | 16 800 Ft |
| B | 160 kWh | 160 × 80 | 12 800 Ft |
| C | 90 kWh | 90 × 80 | 7200 Ft |
| Összesen | 460 kWh | 460 × 80 | 36 800 Ft |
Ha C rákérdez a saját összegére, a kezelő megnyitja a hozzá tartozó töltéseket. Ezek összege 90 kWh, az egységár pedig az, amelyet erre az időszakra előre rögzítettek. A 7200 Ft így a meglévő adatokból bármikor újraszámolható.
A többieknél ugyanez a módszer. Ha később kérdés merül fel egy töltésről, a hozzá tartozó adatsort tudjátok egyeztetni, nem kell az egész hónapot emlékezetből összerakni.
Az elszámolás négy összetartozó adatból induljon
A példában szereplő kimutatásból látszik, ki melyik időszakban mennyi energiát használt kWh-ban, és milyen egységárral számoltak. Az egyes töltések azonosítója pedig segít visszakeresni a részleteket.
A Zaptec Portalban telepítésre, töltőre és felhasználóra bontott töltési adatok exportálhatók (Zaptec Portal és riportok). Hónapzáráskor az időszak alapadatait és az akkor érvényes díjszabást együtt érdemes elmenteni.
Ha van alapdíj, parkolási díj vagy más közös költség, azt külön tételként, előre rögzített szabály szerint kezeljétek. Így mindenki látja, melyik rész függ közvetlenül a saját fogyasztásától.
Mi történik, ha a központi mérő mást mutat?
Tegyük fel, hogy a töltési terület központi mérőjének állása ugyanebben az időszakban 500 kWh-val nőtt. A töltések összege 460 kWh, tehát 40 kWh eltérés marad. Ezt a különbséget először meg kell érteni.
Először az időhatárt nézzétek meg: tényleg ugyanakkor kezdődött és zárult a két összesítés? Aztán azt, hogy mit mér a központi mérő: csak a töltőket, vagy más berendezést is? Végül azt nézzétek meg, teljes-e a töltések listája, és megérkezett-e minden adat.
A 40 kWh önmagában nem bizonyít sem konkrét veszteséget, sem azt, hogy valamelyik lakó többet fogyasztott. Ha a különbség okát megtaláltátok, a közös tételeket a megállapodott rend szerint kezelhetitek. A vizsgálat eredményét őrizzétek meg a havi adatok mellett.
Így a lakóknak is elmagyarázható, miért néz utána a kezelő egy eltérésnek. A kimutatásban látják a különbséget, és tudják, hogyan tisztázzátok.
Nézzétek végig a folyamatot a méréstől az elszámolásig
A mérést, a jogosultságkezelést, a díjszámítást és az esetleges fizetést több különböző rendszer is végezheti. A kiválasztott szolgáltatónál ezért egy teljes havi példát kérjetek az azonosítástól a kész kimutatásig.
A Zaptec API gyártói ismertetője számlázási és könyvelési rendszereket is megnevez integrációs célként (Zaptec API-integráció). Ez szoftveres kapcsolódási lehetőséget jelent. A magyar mérésügyi, számlázási és adózási feltételeket az adott szolgáltatásnál külön kell rendezni.
A MID-mérő a fogyasztást méri. A többi lépést a helyszín működéséhez kell igazítani.
Egy próbahónappal készítsétek elő a rendes használatot
Jelöljetek ki hónapzárási időpontot és felelőst. Három különböző felhasználóval készítsetek mintakimutatást, majd ellenőrizzétek a töltéseknél mért energia összegét és az alkalmazott díjat.
Az első új felhasználó belépését is próbáljátok végig: kapjon saját hozzáférést, ismerje meg a feltételeket, és a próbatöltése a megfelelő helyre kerüljön a kimutatásban. Így a közös parkoló bővülő használata mellett is megmarad ugyanaz az egyszerű, visszakereshető havi folyamat.
Közös parkolóhoz tervezel töltőrendszert?
A kapcsolatfelvételi oldalon add meg a várható felhasználók számát, a tervezett töltőpontok számát és azt, ki készítené a kimutatást. Ezek alapján tudunk egyeztetni arról, melyik Zaptec Pro-megoldás illik a mérési és kezelési igényeitekhez.
