A munkáltató a hónap végén egy egyszerű számot kér: mennyi energiát töltöttél otthon a céges autóba? A fali töltő összesítése ugyan kéznél van, csakhogy közben a család másik autója is töltött rajta. Ilyenkor az összes kWh önmagában nem válaszol a kérdésre.
A jó megoldás az első töltésnél kezdődik. Ha minden töltésnél következetesen jelölitek, melyik volt a céges, a hónapzáráshoz elég lehet néhány ellenőrzés és egy előre egyeztetett kimutatás átadása.
Először kérj egy elfogadható mintát
Mielőtt töltőt választasz, kérdezd meg a munkáltatótól, milyen adatot és formátumot vár. Legyen világos, kell-e bizonyos típusú mérő, milyen felhasználói azonosítást fogadnak el, és van-e kijelölt flottaszolgáltató.
Ez közvetlenül befolyásolja, milyen töltőt érdemes választanod. Egy saját fogyasztási napló más feladat, mint egy havonta azonos mezőkkel leadandó céges kimutatás. Az elszámoláshoz olyan műszaki adat kell, amelyet a munkáltató vagy a szolgáltató fel is tud dolgozni.
Ugyanitt érdemes tisztázni, honnan származik az egységár, és ki hagyja jóvá a kimutatást. A bizonylatolás és az elszámolás feltételeit a munkáltató könyvelése vagy kijelölt szolgáltatója határozza meg; a töltési adatok gyűjtését ehhez igazítsd.
A mérés mellé azt is jelöld, ki töltött
A Go 2 beépített MID-mérője jó kiindulópont lehet, ha az otthoni céges töltéshez ilyen mérést írtak elő. Közös vagy céges telepítéshez a jelenleg kínált, MID-mérős Zaptec Pro jöhet szóba. A mérési képességeket a Go 2 és a Zaptec Pro gyártói oldalán is megtalálod.
A MID az európai mérőeszköz-irányelv rövid neve. A mérés mellett továbbra is kell, hogy a töltést hozzárendeljétek valakihez, és elfogadott módon dolgozzátok fel; a mérő önmagában nem adózási vagy számlázási megoldás.
Ha a céges és a magánautót is ugyanazzal a közös azonosítóval töltitek, a névből később nem derül ki biztosan, melyik autó volt a kábelen. Olyan szokást érdemes kialakítani, hogy ez a megkülönböztetés minden töltésnél megtörténjen.
Mit mutat egy követhető hónap?
A példánkban a töltőn összesen 490 kWh energia haladt át. A következetesen azonosított töltésekből 380 kWh a céges, 110 kWh a magánautóé. A kettő együtt kiadja a havi összeget.
| Havi adat | Szemléltető érték |
|---|---|
| Céges autó töltése | 380 kWh |
| Magánautó töltése | 110 kWh |
| Teljes mért töltés | 490 kWh |
| Kitalált, egységes energiaár | 72 Ft/kWh |
| Céges rész számított energiaértéke | 27 360 Ft |
A céges rész értékét a 380 × 72 szorzás adja. Az egységár kizárólag szemléltetés, nem aktuális tarifa vagy költségtérítési norma. A számítás a töltőn mért energiát használja; az, hogy ebből mennyi tárolódott el az akkumulátorban, másik adat.
Egy ilyen kimutatásban visszakereshető, miből jön ki a végösszeg. Ha a munkáltató rákérdez egy szokatlanul nagy napra, visszakeresheted az akkori töltést, és nem kell az egész hónapot emlékezetből összerakni.
Mi történik egy azonosítatlan töltéssel?
Tegyük fel, hogy egy másik hónapban 14 kWh-ról nem derül ki egyértelműen, melyik autóhoz tartozik. A mért összeg ettől még helyes lehet, a céges részt viszont tisztázni kell.
Az ilyen töltést érdemes külön megjelölni, és egyeztetni azzal, aki töltött. A javítás mellé jegyezzétek fel, melyik töltést és milyen indokkal soroltátok be. Így a javítás is követhető, és a következő hónapban a használati rendet lehet pontosítani.
Ez a kis kivétel jól mutatja, mire jó a folyamat: a pontos mérés és a jó azonosítás kiegészíti egymást. A hónapzáráshoz mindkettő kell.
A Zaptec adataiból átadható kimutatás készíthető
A Zaptec Portalban időszak, telepítés, készülék és felhasználó szerint is lekérhetők a töltési adatok, és exportálni is lehet őket. A felhasználónkénti előzményekhez regisztráció és hozzárendelt azonosítás kell. Az elérhető kimutatásokat a Zaptec Portal bemutatója ismerteti.
A beüzemelésnél ezért érdemes egy rövid próbatöltést és próbakimutatást is készíteni. Ellenőrizd, hogy helyes-e a felhasználó, az időpont és a kWh-ban mért mennyiség, és megkapja-e az adatot az, aki a havi feldolgozást végzi.
Ha az ár időszakonként változik, a havi összes kWh mellé időbeli bontás is kell. Napelemes töltésnél pedig külön tisztázzátok, hogyan kezelitek a saját termelésből származó részt. A töltő mérése önmagában nem választja szét a megvásárolt és helyben termelt energiát.
A hónapzárásnak legyen rövid, állandó menete
Először jelöld ki a kezdő és a záró időpontot, és minden összehasonlított kimutatásban ugyanezt az időszakot használd. Ezután ellenőrizd a céges töltéseket és az esetleges kivételeket. Végül a megállapodott díjadatokkal készítsd el a kimutatást, és őrizd meg az alapjául szolgáló exportot.
Az első ajánlatkéréshez jó alap a munkáltató elvárása, az autó típusa és az, hány másik jármű használja még a töltőt. Ezekből olyan rendszert választhatsz, amely az esti töltést és a havi adatátadást is megkönnyítheti.
A munkáltatói adatigényhez válassz töltőt
A kapcsolatfelvételi oldalon add meg az autó típusát, hogy más jármű is használná-e a töltőt, és milyen mérési kimutatást kér a munkáltató. Ezek alapján tudjuk megnézni, melyik Zaptec-modell és milyen adatkezelési lehetőség illik hozzád.
